一、项目必要性
档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的先进性和必要性。实现”人防、物防、技防三位一体”的档案安全防范体系，确保档案安全。
当前智能信息化时代的汹涌来袭，对档案人而言，最重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”档案文献就是要建设能够适应智能信息化时代的智能档案馆，想“用好”档案文献就是必须在大数据环境中建设以用户为中心提供服务的档案馆。因而，智能档案馆的建设就显得如此重要。智能档案馆的核心理念是智能服务，而档案馆要提供智能服务就要将馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中，达到有效挖掘、整合、利用各互动要素产生的海里结构化与非结构化的数据目的。
通常情况下，档案馆在实施 RFID 技术以后，在同样的数目或更少的馆员的情况下，档案馆的资料管理质量会大大地提高。目前，国内已有多家省档案馆已经实施RFID系统，并已经稳定开始使用。国家电网、法院、工商、人才市场等单位也已经在陆续试点过程中。未来，将会有更多的RFID智能化档案馆进入实施阶段。
二、项目内容和方案
东昀档案库房一体化智能管理系统将档案密集架智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起，组成全新的档案库房一体化智能管理平台。通过中控系统实现对档案库房环境管理、档案资料管理、档案密集架智能管理统一控制。档案库房整体系统有机结合后形成真用的中央控制平台，远程客户端通过专用交换机与系统层通讯。
档案库房一体化智能管理系统分为中控层、系统层、控制层、设备层，将档案库房环境智能化管理、档案资料智能化管理、档案密集架智能化管理三大系统完美的融合在一起，使物联网技术在档案管理领域得到充分运用。智能管理平台由实体档案管理、库房安全管理、库房环境管理控制、库房设备智能管理控制、库房引导等功能模块构成，又可分为多个管理子系统。
三、技术路线
创新的库房环境体系：档案库房一体化智能管理系统配置温度、湿度、空气质量等传感设备，实时采集库房的环境数据并通过图表的方式实时展示。系统配置恒温、恒湿、消毒、净化设备，在温度、湿度、空气质量等库房环境指标超出或低于设定的阈值时，系统设备自动控制相关设备进行工作，保障库房环境。库房环境数据可以选择布局曲线、表格等多种视图显示监测结果，方便用户观测。
先进的库房安全体系功能：档案库房一体化智能管理系统配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过系统统一管理调度，可与系统其他设备联动运行，实现24小时自动布防，保障库房安全。当监测点出现异常情况，系统自动以系统提示、声光、短信、邮件等多种方式通知管理人员，系统界面同步显示监测异常点，同时启动报警所在位置的视频监控器自动进行录像并保存视频图像，便于以后查实。将警情自动存档、保存，便于以后查询。
图形化的虚拟库房展现：直观的展示档案库房。通过操作图形化的界面打开关闭密集架列，系统展示实时的密集架开架情况（如某一列密集架打开，在虚拟库房中也同步打开），通过虚拟库房可以操作密集架进行开架、合架，架体通风等操作。虚拟库房通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据 (温度，湿度，空气质量等)
图形化库房效果图(下图)
四、效益分析
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山东东昀电子科技有限公司成立于2005年，是一家专业从事电子行业产品研发，生产，销售，施工与一体的高科技公司，求实、创新、进取、诚信为本的经营理念，使我们发展成为了华北区电子行业的佼佼者。公司主要经营产品有LED室外显示屏、室内全彩屏、触控查询一体机、排队叫号管理系统、电力营业收费管理软件、自来水收费管理系统，医院漏费控制系统、客户评价系统、考勤门禁系统、数字安防监控系统、视频会议系统、病房呼叫系统，公司具备自主研发的能力，对数据库编程、单片机开发、硬件编程方面具有丰富的经验。公司厂房面积6000平方米，用于LED显示屏的研发生产，目前LED显示屏事业部正在蓬勃发展，拥有先进的无铅回流焊、无铅双波峰焊、光电测试仪、贴片机、高温老化车间等先进设备设施，拥有的生产流水线，具备的管理人员，连续几年我公司被评委市级守合同重信用单位，诚实守信单位，2007年底，山东宏扬电子科技有限公司被评为守合同重信用单位.公司主要业务范围涉及山东、河北、内蒙古、黑龙江、吉林、辽宁、山西、甘肃、新疆、陕西、四川、湖南、湖北、江西、安徽、江苏、贵州的等20多个省。另外公司还逐步开拓了俄罗斯、日本、东南亚等国际市场的业务。我们完全有理由相信，全新的经营理念、高标准的管理模式，高水准的研发队伍，加上高品质的产品和的服务，使宏扬公司的核心竞争力不断增强，宏图伟业，扬威中华不仅是我们的梦想、更是支撑我们不断前进的强大动力。东昀电子，助您的事业一臂之力！